关于学位授予信息补报及勘误工作的通知

各相关学院：

为保障我校学位授予信息数据的准确性、完整性与及时性，确保学位信息认证工作的顺利进行，根据自治区学位委员会办公室相关工作要求，现就学位授予信息补报及勘误工作（适用于旧系统）规范如下，请各学院严格遵照执行。

一、数据补报流程

学位授予信息原则上实行即时报送。因特殊原因确需补报的，由学生所在学院负责发起申请。具体流程如下：

1.学院初审与材料准备：学院应对申请补报学生的资格及情况进行初步审核，确保材料真实、齐全。需准备以下材料：

（1）学院申请报告（红头便函）：详细说明学生基本信息、补报原因及学院审核意见，由学院负责人签字并加盖学院公章。

（2）校学位评定委员会授予决议复印件（可从档案馆调取）。

（3）相关印证材料：按入学、学籍、学历、学位的顺序提供，包括但不限于新生录取名册（报到证）、学籍登记表、学位申请表、学信网学历认证截图、毕业证书与学位证书复印件等。所有材料纸质版均需加盖学院公章或档案证明章。

2.提交至研究生处学位办：学院将上述全部书面材料的纸质版及扫描版（PDF格式）统一报送至我办。

3.学校审核与系统上报：我办对学院提交的材料进行复核，复核通过后，由我办通过学位授予信息报送系统完成数据补报操作，并向自治区学位办出具学校正式公文。

二、照片修改流程

已备案的学位信息中，如因学位授予照片误报需修改，由学生所在学院负责申请。具体流程如下：

1.学院初审与材料准备：学院需准备以下材料：

（1）学院申请报告（红头便函）：说明基本情况、勘误原因及学院审核意见，加盖学院公章。

（2）《申请修改学位备案信息情况表》（见附件）。

（3）学生本人亲笔签字的勘误申请表。

（4）相关印证材料：包括学信网学历/学位认证截图、毕业证书与学位证书复印件、身份证（或户口本）复印件等，以上材料均需加盖学院公章。

2.提交至研究生处学位办：学院将上述材料的纸质版及扫描版统一报送至我办。

3.学校审核与系统修改：经我办复核后，由我办通过系统完成照片修改操作，并向自治区学位办出具学校正式公文。

三、基本信息修改流程

根据上级规定，涉及更改姓名、性别、身份证件号码、学位类别等关键信息的，须报省级乃至国务院学位办批准。流程更为严格，各学院务必审慎核实。具体流程如下：

1.学院初审与材料准备：学院需准备以下材料：

（1）学院申请报告（红头便函）：详细说明勘误原因、具体修改内容及学院审核意见，加盖学院公章。

（2）《申请修改学位备案信息情况表》（见附件）。

（3）校学位评定委员会授予决议复印件。

（4）学生本人亲笔签字的勘误申请表。

（5）完整印证材料链：按入学、学籍、学历、学位的顺序提供，包括新生录取名册、学籍卡、学位申请表、学信网学历/学位认证截图、毕业证书与学位证书复印件、身份证（户籍证明）复印件等。所有材料须加盖学院公章或档案证明章。

2.提交至研究生处学位办：学院将上述全套材料的纸质版及扫描版报送至我办。

3.学校审核与上报审批：我办复核无误后，将汇总全校情况，以学校名义正式行文上报自治区学位办，待其审核并转报上级批准后，方可执行系统修改。

四、工作要求与注意事项

1.明确责任：各学院是学位信息审核的第一道关口，须对提交材料的真实性、准确性和完整性负主要责任。

2.分类报送：勘误申请须按“补报”、“照片修改”、“基本信息修改”三类，分别形成申请报告，严禁混合报送。

3.按时报送：所有材料（含扫描件）应一次性备齐，由学院统一报送至研究生处学位办，恕不接收学生或个人零散报送。

如有疑问，请及时与我办联系。

联系电话：15593183010

附件1：申请修改学位备案信息情况表

附件2：喀什大学硕士学位信息勘误申请表

喀什大学研究生处

2025年10月23日